《文后参考文献著录规则》（GB 7714-87）国家标准涉及的文献种类较多，且采用专业用语进行描述，不易理解和掌握。本文根据论文写作通常使用需要拟定，简明、实用。
一、参考文献的主要作用
1、反映研究者的研究基础。科研工作具有继承性，大多研究成果是对前人研究的一种深化和拓展。
2、尊重前人和他人的知识成果。参考文献是前人研究成果的一种表现形式，引用参考文献是论文作者的权利，而著录参考文献则是其法律义务，引用了前人的资料又不列出参考文献，会被认为是抄袭或剽窃行为。
3、反映论文作者的科学态度。说明本文所引用的论点、资料和数据均有出处可查，以便读者核查。
4、向读者推荐一批经过精选的文献。参考文献能为读者深入探讨某些问题提供有关文献的线索，帮助其查阅原始文献，进一步研读作者引用的内容，以求证自己的观点和解决自己的需求。
5、节约论文篇幅。在科研论文中，作者引用或借鉴别人的方法和观点来佐证自己将要展开的论点等，如果把所涉及的内容全都写下来，有时候容易造成论文内容繁琐、重点不明。正确列出了所引的参考文献，论文中所需表述的内容凡已有文献所载者不必详述，只需标注参考文献号码即可解决。
二、参考文献写法的误区
1、文献引用不符合要求
具体表现有：（1）所列文献范围过宽，凡所参阅过的均列入其中，如教材、内部刊物、获奖过但并未公开发表的成果报告等；（2）所列文献过多，如有些同学认为文献越多越好，将参阅过的文章书籍后的参考文献也悉数收录，有些文献同学们并没有亲自阅读，只是认为跟自己的文章搭点边，也凑数其后；（3）所列文献过少，有些同学怕自己文章引述别人东西太多，被人认为抄袭，故意将一些重要参考文献略去；（4）对文献的理解偏面，以为只有引用文献原文才需要列出；（5）大而不当，将整期刊物甚至连续几期杂志或整张报纸作为参考文献，如有的同学参阅了一期《人民教育》杂志中的一篇文章，参考文献会写：《人民教育》2004年1—12期。
2、文献著录不符合规范
具体表现有：（1）漏写项目，如有的文献只有著者和篇名，有的书籍漏掉出版社，有的期刊漏掉年份期号等；（2）项目过杂，如有的丛书文献总主编、分册主编甚至副主编以及丛书名称，分册名称、主副标题等写了一大堆；（3）次序杂乱，如有的文献条目先写篇名，有的先写著者，有的先写期刊名等不统一，不按定规；（4）数字、标点符号不规范，如一会儿是中文数字，一会儿是阿拉伯数字，一会儿是用黑点，一会儿用书名号；（5）不按标注排列，参考文献在文内有标注的一般要按顺序排列，不能杂乱无序。
三、常见文献的类型及标识
根据 GB 3469规定，以单字母方式标识以下各种参考文献类型：
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参考文献类型
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专著
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论文集
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报纸文章
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期刊文章
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学位论文
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报告
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标准
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专利
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文献类型标识
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M
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G
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N
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J
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D
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R
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S
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对于专著、论文
集中的析出文献，其文献类型标识建议采用单字母“A”；对于其他未说明的文献类型，建议采用单字母“Z”。
对于数据库(database)、计算机程序(computer program)及电子公告(electronic bulletin board)等电子文献类型的参考文献，建议以下列双字母作为标识：
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电子参考文献类型
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数据库
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计算机程序
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电子公告
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电子文献类型标识
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DB
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CP
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四、电子文献的载体类型及其标识
对于非纸张型载体的电子文献，当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时标明其载体类型。本规范建议采用双字母表示电子文献载体类型：磁带(magnetic tape)—MT，磁盘(disk)--DK，光盘(CD-ROM)—CD，联机网络(online)—OL，并以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标识：
[文献类型标识/载体类型标识]
［DB/OL］—联机网上数据库(database online)
［DB/MT］—磁带数据库(database on magnetic tape)
［M/CD］—光盘图书(monograph on CD-ROM)
［CP/DK］—磁盘软件(computer program on disk)
［J/OL］—网上期刊(serial online)
［EB/OL］—网上电子公告(electronic bulletin board online)
以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不必注明其载体类型。
五、常见参考文献的著录格式
教育科研论文(学生的毕业论文也一样)中参考文献的著录，现行的著录标准主要有两个，一是1988年实施的国家标准GＢ7714-87《文后参考文献著录规范》，二是1999年试行的《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》。常见文后中文参考文献著录格式具体示例如下：
★ Books(专著)
[序号]作者.文献题名[M].出版地:出版社, 出版年份:起止页码.
Eg: [1]刘国均,王连成.国书管史研究[M]. 北京: 北京高等教育出版社,1979:15-18.
★ Magazines(期刊)
[序号]作者.文献题名[J], 刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码.
Eg: [2]张金福. 句子听写在大学生英语听力训练中的作用[J],九江财专学报, 2004,1: 100—103.
★ Article collections(论文集)
[序号]作者.文献题名[A]//主编.论文集名[G]. 出版地:出版社, 出版年:起止页码.
Eg: [3]刘道义.关于深化基础外语课程改革的几点意见[A]//人民教育出版社外语室英语组. 中学英语教师培训参考手册[G]. 北京:中国青年出版社, 2000: 1—3.
★ Thesis(学位论文/毕业论文)
[序号]责任人.文献题名[D].保存地:保存单位,年份.
Eg: [4]王家年.中学英语动词习得的宽度和深度研究[D]. 武汉: 华中师范大学, 2004.
★ Reporter(报告)
[序号]责任人.文献题名[R]. 报告地:报告会主办单位,年份.
Eg: [5]陈绵水. 以教学为中心 切实加强教学工作 努力提高教学质量[R]. 九江: 九江学院, 2005.
★ Patent (专利)
[序号]主要责任人.文献题名[P].专利国别:专利号,发布日期.
Eg:[6]姜锡州.一种温外敷药制备方案[P]. 中国专利:881056078,1983—08—12.
★ Newspaper (报纸)
[序号]主要责任人.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).
Eg: [7]谢夕德. 创造学习的思路[N].人民日报, 1998—12—25 (10).
★ Electronic material (电子文献)
[序号]主要责任者．电子文献题名［文献类型/载体类型］.电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的日期/引用日期(任选)．
Eg:[21]王明亮．关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展［EB/OL］．http://www.cajcd.cn/pub/wml.txt/980810-2.html,1998-08-16/1998-10-04．
★ Others (其它)
电子文献中光盘图书[M/CD](monograph on CD)
网上期刊[J/OL] (serial online)
其他未说明文件[Z]厂(小说/戏剧/……)
★ Translation Material (翻译材料)
[序号]翻译者(trans.).文献名[Z]. by 原作者. 出版地: 出版社,出版年份.
Eg: [9]James, Jean M. (trans.) Rickshaw[Z].by Lao She. Honolulu: University of Hawaii Press,1979.
六、参考文献著录注意事项
1、引用的文献要求自己亲自阅读的原始报告或原著，避免引用像文摘、综述之类的二、三手文献。
2、属于公众熟知的教科书、工具书之类一般不必引用。如:《新英汉词典》/《现代汉语小词典》/《大学英语》(全新版)教材/《新慨念英语》等。
3、内部资料、会议汇编等非正式出版物由于交流范围有限，不宜引用。
4、参考文献的篇目一般也不宜太多太杂，要适当精选，一般论文可选10篇以内，综述可精选25篇以内。
5、参考文献引用越新，就越能反映该领域研究的最新动向和成果，一般杂志文献要优于书籍。
6、参考文献的撰写格式要规范，有关项目尽可能完整，版次若属第一版可省略。其他版本说明需著录。 版本用阿拉伯数字序数缩写形式或其他标识表示。例：
1 第3版 (原题：第三版)
2 5th ed (原题：Fifth edition)
3 Rev.ed. (原题：Revised edition)
4 1978 ed. (原题：1978 edition)
7、文后参考文献排列顺序一般先写中文后写英文（华中师范大学外国语学院：外文在前, 中文在后），文中标注编号的则一般按编号顺序排列。
8．外文文献名用斜体字打印;
9．文献一律按作者姓氏汉语拼音或外文字母顺序排列（英文的姓调到行首,名姓之间用 “,”隔开）。
Eg：Karl Marx ------ Marx，Karl
John H. Holmes ----- Holmes, John H.
10. 英文文献名的句号是实心圆点 “.”;
11. 外文文献若文献作者不止一人,只须注明第一作者,然后用et al. 表示.
12. 文内所引文献:要求附夹注, 应在引文后加括号注明作者姓名(英文只注姓),出版年和引文页码。如为转引文献, 则加 “转引自” 字样，英文加“quoted in” 。毕业论文
后列出的参考文献应该与正文中标注的文献（夹注）一一对应,正文中没有出现的,不应该出现在参考文献中。
Eg: xxxxxxxxxxxxxxx(王佐良, 1982: 38)
XXXXXXXXXXXXXXX (Newmark, 1998:26-27)
XXXXXXXXXXXXXXX(quoted in Newmark, 1998:3)
七. 练习
请把下列4种参考文献编辑在一起.
1) 论文题目: 论听写作为综合性语言测试手段
杂志名: 国外外语教学
作 者: 郭 丽
时 间: 2000年第一期第18—21页.
2) 论文题目: CET中复合式听写及其对教学的反拨作用
杂志名: 外语界
作 者: 孔燕平 王 刚 李 芳
时 间: 2002年第2期第49-52页
3) 专著名称: 语言测试和它的方法(修订版)
作 者: 刘润清 赵文峰 李 健
出版地: 北京
出版社: 外语教学与研究出版社
出版日期: 1999年191页
4) 外文专著: Listening Dictation
作 者: Joan Morley
出版地: Ann Arbor
出版社: The University of Michigan Press
时 间: 1998年第138—145页
八．练习答案
［１］Morley,Joan. Listening Dictation. Ann Arbor: The University of Michigan Press, 1998:138—145.
［２］郭 丽. 论听写作为综合性语言测试手段[J], 国外外语教学, 2000,(1):18—21.
［３］孔燕平,王 刚,李 芳. CET中复合式听写及其对教学的反拨作用[J], 外语界, 2002,(2):49-52.
［４］刘润清,赵文峰,李 健. 语言测试和它的方法(修订版)[M]. 北京: 外语教学与研究出版社, 1999:191
九．更多范例
顺序编码制文后参考文献表编排格式：
参考文献按在正文中出现的先后次序列于文后,表上以“参考文献：”(左顶格)作为标志；英文文章后的参考文献表上以“References:”(左顶格)作为标志；参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如[1]、[2]、…，以与正文中的指示序号格式一致。每条文献只与一个序号相对应；当文献题名等内容相同而仅页码不同时,可将页码注在正文中的指示序号后。参照ISO 690及ISO 690-2，每一参考文献条目的末尾均以“.”结束。
各类中文参考文献条目的编排格式及示例如下：
1、普通图书(包括教材等)、会议论文集、资料汇编、学位论文、报告(包括科研报告、技术报告、调查报告、考察报告等)、参考工具书(包括手册、图集等)
[序号] 主要责任者. 文献题名：其他题名信息(任选) [文献类型标志]. 其他责任者(任选).版本项(任选).出版地:出版者（有编号的知名系列报告可不注出版地和出版者）,出版年:起止页码(当整体引用时不注).
[1]刘国钧,陈绍业,王凤翥.图书馆目录[M].北京:高等教育出版社,1957:15－18.
[2]昂温 G,昂温 P S.外国出版史[M].陈生铮,译.北京:中国书籍出版社,1988.
[3]辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集:A集[C].北京:中国社会科学出版社,1994.
[4]张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京:北京大学数学系数学研究所,1983.
[5]冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院,1997.
[6]吕启祥,林东海.红楼梦研究稀见资料汇编[G].北京:人民文学出版社,2001.
[7]朱一玄.聊斋志异资料汇编[G].郑州:中州古籍出版社,1985:177－178.
[8]公安部交管局.49～99五十年交通事故统计资料汇编[G].北京:群众出版社,2000.
[9]张永录.唐代长安词典[K].西安:陕西人民出版社,1980.
[10]张加铨,关景时,程鹏.常用药物手册[K].北京:人民卫生出版社,1982:337.
2、期刊文章
[序号] 主要责任者.文献题名[J].刊名(建议外文刊名后加ISSN号),年,卷(期):起止页码.
[11]何龄修.读顾城《南明史》[J].中国史研究,1998,(3):167－173.
[12]金显贺,王昌长,王忠东,等.一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术[J].清华大学学报:自然科学版,1993,33(4):62－67.
[13]闵周植. ‘东方美学的前景’笔谈:全球化时代东方美学的角色[J].文史哲,2001,(1):16－18.
3、报纸文章
[序号] 主要责任者. 文献题名 [N]. 报纸名，出版日期 (版次).
[14]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10).
4、标准(包括国际标准、国家标准、规范、法规等)
[序号] 主要责任者(任选).标准编号,标准名称[S]. 出版地(任选):出版者(任选),出版年(任选).
[15] GB/T 7714-2005,文后参考文献著录规则[S].
[16] JT/T 623-2005,集装箱吊具[S].北京:人民交通出版社出版,2005.
增加范例：
A.连续出版物
［序号］ 主要责任者．文献题名［J］．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码．
［１］ 袁庆龙，候文义．Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究［Ｊ］．太原理工大学学报，2001，32(1)：51-53.
B.专著
［序号］ 主要责任者．文献题名［Ｍ］．出版地：出版者，出版年：页码．
［３］ 刘国钧，郑如斯．中国书的故事［Ｍ］．北京：中国青年出版社，1979：115．
C.会议论文集
［序号］ 析出责任者．析出题名[A]．见(英文用In)：主编．论文集名[C]．(供选择项：会议名，会址，开会年)出版地：出版者，出版年：起止页码．
［６］孙品一．高校学报编辑工作现代化特征［A］．见：中国高等学校自然科学学报研究会．科技编辑学论文集(2)[C]．北京：北京师范大学出版社，1998：10-22．
D.专著中析出的文献
［序号］ 析出责任者．析出题名[A]．见(英文用In)：专著责任者．书名[M]．出版地：出版者，出版年：起止页码．
［12］罗云．安全科学理论体系的发展及趋势探讨[A]．见：白春华，何学秋，吴宗之．21世纪安全科学与技术的发展趋势[M]．北京：科学出版社，2000：1-5．
E.学位论文
［序号］ 主要责任者．文献题名［Ｄ］．保存地：保存单位，年份：
［７］张和生．地质力学系统理论［Ｄ］．太原：太原理工大学，1998：
F.报告
［序号］ 主要责任者．文献题名［Ｒ］．报告地：报告会主办单位，年份：
［９］冯西桥．核反应堆压力容器的LBB分析［Ｒ］．北京：清华大学核能技术设计研究院，1997：
G.专利文献
［序号］ 专利所有者．专利题名［P］．专利国别：专利号，发布日期：
［１１］姜锡洲．一种温热外敷药制备方案［Ｐ］．中国专利：881056078，1983-08-12：
H.国际、国家标准
［序号］ 标准代号．标准名称［S］．出版地：出版者，出版年：
［1］GB/T 16159—1996．汉语拼音正词法基本规则［S］．北京：中国标准出版社，1996：
I.报纸文章
［序号］ 主要责任者．文献题名［Ｎ］．报纸名，出版年，月(日)：版次．
［１3］谢希德．创造学习的思路[Ｎ]．人民日报，1998，12(25)：10
J.电子文献
［序号］ 主要责任者．电子文献题名［文献类型/载体类型］．：电子文献的出版或可获得地址(电子文献地址用文字表述)，发表或更新日期/引用日期(任选) ：
［21］姚伯元．毕业设计(论文)规范化管理与培养学生综合素质［EB/OL］．：中国高等教育网教学研究，2005-2-2：
附：参考文献著录中的文献类别代码
普通图书：M 会议录：C 汇编：G 报纸：N 期刊：J 学位论文：D 报告：R
标准：S 专利：P 数据库：DB 计算机程序：CP 电子公告：EB
